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L'importanza delle segnalazioni e il ruolo dell'ODV
L’Organismo di Vigilanza (ODV) di Impiantistica Industriale & Global Service A.R.L. è il punto di riferimento per le segnalazioni di illeciti. Dipendenti, consulenti e collaboratori sono tenuti a informare l'ODV in merito ad eventi di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo che potrebbero ledere l'integrità della società. Questo include azioni o omissioni penalmente rilevanti, violazioni del Codice Etico, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, di procedure/policy interne o altre disposizioni aziendali sanzionabili in via disciplinare, suscettibili di arrecare un pregiudizio reputazionale alla Società, un danno alla salute o alla sicurezza dei dipendenti, cittadini o utenti, o un danno all’ambiente, nonché pregiudizio ad altri soggetti interni ed esterni che svolgono la loro attività presso o in collaborazione con la Società.
Ambito e limiti delle segnalazioni
È fondamentale comprendere cosa non rientra tra le informazioni sulle violazioni segnalabili. Non sono ricomprese le notizie palesemente prive di fondamento, le informazioni che sono già totalmente di dominio pubblico, nonché quelle acquisite unicamente sulla base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili (c.d. “voci di corridoio”). Così come non possono essere oggetto di segnalazione, divulgazione pubblica o denuncia le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere personale del segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all'Autorità giudiziaria o contabile, che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate.
Come segnalare e la tua tutela
Per consentire una corretta comprensione dei fatti e/o dei comportamenti segnalati, è opportuno circostanziare il più possibile la segnalazione indicando, se conosciuti, il tempo e il luogo in cui si è verificato il fatto, la descrizione del fatto, le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati. È utile anche allegare documenti che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione, nonché l’indicazione di soggetti che possano contribuire a formare un quadro il più completo possibile di quanto segnalato.
Non dichiarando le proprie generalità la segnalazione sarà trattata come effettuata in forma anonima. In tale caso le tutele previste dalla Legge verranno applicate nei limiti in cui queste siano concretamente compatibili con la condizione di anonimato del segnalante. Si informa che le segnalazioni effettuate in forma anonima saranno esaminate solo se adeguatamente circostanziate con tutti gli elementi informativi utili per verificarle. Le segnalazioni, anche se inviate in forma anonima in prima istanza, potranno essere successivamente integrate con le generalità del segnalante ai fini di acquisire l'eventuale tutela legale, oltre alla priorità di gestione.
Impiantistica Industriale & Global Service A.R.L. adotta tutte le misure necessarie per tutelare la riservatezza del soggetto Segnalante, in conformità con le previsioni di legge in materia. Inoltre, Impiantistica Industriale & Global Service A.R.L censura tutte le eventuali ritorsioni o gli eventuali comportamenti discriminatori in danno al Segnalante. L’ODV della società Impiantistica Industriale & Global Service A.R.L è il soggetto incaricato a gestire le segnalazioni interne. L’ODV gestisce le segnalazioni ricevute garantendo, nei termini di legge, l’obbligo di riservatezza dell’identità della persona segnalante e delle persone coinvolte e menzionate nella segnalazione, nonché il trattamento dei dati personali nel rispetto della disciplina in tema di privacy. Le segnalazioni vanno inviate a info@engineeringlobalservice.it.
Sede legale: Via Elsa Moranti 2 Robecco Sul Naviglio (MI) REA: 2748356 Partita iva: 13862810960